Política de Privacidad
En CARMA UNION S.L., en adelante “Mithyca”, nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), y siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento es Mithyca, con CIF B83383752 y domicilio social en Paseo de la Chopera 315, 2B, 28100 Alcobendas (Madrid).
Puede contactar con nosotros en la dirección postal indicada o a través del correo electrónico privacidad@mithyca.com para cualquier cuestión relativa a protección de datos.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En Mithyca tratamos la información personal que usted nos proporciona únicamente con las siguientes finalidades legítimas:
Atender sus solicitudes o consultas: si nos envía una comunicación, por ejemplo un correo electrónico, utilizaremos sus datos de contacto y el contenido de su mensaje para gestionar y responder a la solicitud de información o asistencia que nos haya realizado.
Gestión de relaciones contractuales o precontractuales: en caso de que usted nos solicite este tipo de servicios o llegue a entablar una relación comercial con nosotros, sus datos se utilizarán para gestionar dicha relación, incluyendo acciones previas necesarias para la contratación de nuestros servicios o el cumplimiento de un contrato que lleguemos a formalizar.
Procesos de selección de personal: en el supuesto de que nos envíe su currículum u otros datos con la intención de participar en procesos de selección de personal, trataremos dichos datos exclusivamente para evaluar su candidatura y eventualmente incorporarlo a futuros procesos de contratación, informándole en su momento del tratamiento específico si corresponde.
Le garantizamos que NO recabamos datos personales innecesarios para las finalidades mencionadas. Tampoco realizamos, a través de la web, tratamientos de datos con fines publicitarios masivos, ni enviamos comunicaciones comerciales.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Sus datos personales se conservarán solo durante el tiempo mínimo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para atender posibles responsabilidades u obligaciones legales derivadas. En concreto:
Los datos proporcionados para consultas y solicitudes informativas se conservarán durante el plazo de un año y en caso de entablar una relación laboral se mantendrán por el plazo de seis años conforme la normativa aplicable al respecto.
Si llegamos a entablar una relación contractual, como podría ser la prestación de servicios profesionales, sus datos se conservarán mientras esté vigente dicha relación y, tras la finalización de la misma, durante los plazos exigidos por la legislación aplicable.
Los datos recibidos en procesos de selección de personal se podrán conservar durante el proceso de selección y, salvo que nos indique lo contrario, por un período adicional máximo de un año tras su finalización, con el fin de tenerle en cuenta en futuras oportunidades de colaboración. Transcurrido ese tiempo, se procederá a su supresión segura, a menos que exista una obligación legal de conservación más prolongada o que nos autorice a un nuevo plazo.
En cualquier caso, una vez cumplida la finalidad por la que se obtuvieron sus datos, estos serán suprimidos o anonimizados de forma segura, salvo que exista una obligación legal que exija su conservación por más tiempo.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal que nos permite tratar sus datos personales varía en función de la naturaleza de la interacción que usted tenga con nosotros. En términos generales, nos amparamos en alguna de las bases jurídicas previstas en el artículo 6 del RGPD:
Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: cuando el tratamiento de sus datos sea necesario para la prestación de un servicio solicitado, para la ejecución de un contrato en el que usted sea parte, o para las gestiones previas a la formalización de dicho contrato.
Cumplimiento de una obligación legal: cuando alguna norma nos obligue a tratar y conservar determinados datos, por ejemplo en el cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales, de prevención del fraude, entre otras.
Interés legítimo: en ciertos casos, podremos tratar datos si contamos con un interés legítimo que no vulnere sus derechos y libertades fundamentales. Por ejemplo, podría aplicarse este base jurídica para gestionar consultas o comunicaciones con clientes potenciales en el marco de nuestra actividad empresarial, siempre que dicho interés haya sido previamente valorado y resulte proporcionado.
Consentimiento del interesado: en ausencia de las bases anteriores, solicitaremos su consentimiento explícito para tratar sus datos con una finalidad específica. Este sería el caso, por ejemplo, de que nos envíe voluntariamente su CV para procesos de selección, o de que nos plantee una consulta a la que no estemos obligados a responder sin su solicitud.
Los datos que eventualmente le solicitemos serán adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios para la finalidad correspondiente. Usted no está obligado a proporcionarnos información personal, pero tenga en cuenta que, si no nos la facilita, es posible que no podamos atender plenamente su consulta, prestarle el servicio solicitado o formalizar la relación contractual en su caso.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
En Mithyca no cederemos sus datos personales a terceros fuera del ámbito de la empresa, salvo en los siguientes casos:
Obligación legal: si una ley nos exige comunicar ciertos datos a autoridades u organismos públicos, por ejemplo, autoridades fiscales, judiciales, fuerzas de seguridad u organismos de protección de datos u otros terceros, cumpliremos con dicha obligación legal.
Encargados del tratamiento: es posible que algunos datos deban ser accesibles por parte de proveedores de servicios externos que nos ayudan en el desarrollo de nuestra actividad, por ejemplo, empresas de soporte informático, servicios de alojamiento de datos o correo electrónico, consultorías/asesorías legales y contables, u otros profesionales. En esos casos, dichos terceros tratarán los datos por cuenta de Mithyca, siguiendo nuestras instrucciones y bajo un contrato de encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. Estos proveedores no utilizarán sus datos para fines propios ni los cederán a su vez a nadie, y solo accederán a la información imprescindible para prestar el servicio contratado.
Fuera de las circunstancias señaladas arriba, no realizaremos comunicaciones de datos a terceros. En particular, Mithyca no vende, alquila ni intercambia datos personales con entidades terceras con fines publicitarios.
Actualmente, no se prevén transferencias internacionales de sus datos; de llegar a darse el caso, serán realizadas cumpliendo estrictamente con los requisitos legales y le informaremos oportunamente.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
La normativa de protección de datos reconoce una serie de derechos que usted puede ejercer en relación con sus datos personales. En concreto, usted puede ejercer los siguientes:
Derecho de acceso: le permite obtener confirmación sobre si en Mithyca estamos tratando datos personales suyos y, en tal caso, conocer qué datos son, para qué se usan, a quién se han comunicado y obtener copia de los mismos.
Derecho de rectificación: le da posibilidad de solicitar la corrección o actualización de sus datos personales que puedan estar inexactos o incompletos.
Derecho de supresión: también llamado “derecho al olvido”, permite pedir la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
Derecho a la limitación del tratamiento: puede solicitar que restrinjamos temporalmente el uso de sus datos en ciertos supuestos, por ejemplo, mientras se verifica la exactitud de sus datos o la legalidad del tratamiento.
Derecho de oposición: le faculta a oponerse, por motivos personales, a que continuemos tratando sus datos en base a nuestro interés legítimo. Dejaremos de tratarlos en aquello que proceda, salvo por motivos legales imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Derecho a la portabilidad de los datos: si el tratamiento se basa en su consentimiento o en un contrato y se realiza por medios automatizados, tiene derecho a recibir sus datos en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, y a que los transmitamos directamente a otro responsable si es técnicamente posible.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: garantiza que no sea objeto de una decisión basada únicamente en tratamientos automatizados (incluida la elaboración de perfiles) que produzca efectos jurídicos o significativos para usted, sin la adecuada intervención humana.
¿Puedo retirar mi consentimiento?
Sí. En aquellos casos en que la base legal de un tratamiento específico sea su consentimiento, usted tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad. Por ejemplo, si nos hubiera dado permiso para conservar su CV durante un año, puede revocarlo antes de que venza ese plazo y eliminaremos sus datos, salvo que exista obligación legal de conservarlos. Del mismo modo, si se hubiese suscrito en el futuro a alguna comunicación voluntaria, podría darse de baja en cualquier momento. En cada caso, le facilitaremos mecanismos sencillos para revocar su consentimiento, equivalentes a los empleados para otorgarlo.
¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?
Si usted considera que no hemos gestionado sus datos de forma adecuada, o no ha obtenido satisfacción al ejercer alguno de sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación. En primer lugar, le invitamos a que nos lo comunique a nosotros mismos, a través del correo a privacidad@mithyca.com explicando su caso, para que intentemos resolver la incidencia.
En cualquier caso, también tiene derecho a acudir directamente a la autoridad de control competente. En España, la autoridad independiente de referencia en materia de protección de datos personales es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Puede presentar una reclamación ante la AEPD si considera que hemos vulnerado la legislación de protección de datos en el tratamiento de sus datos personales a través del siguiente link: https://www.aepd.es.
Seguridad de sus datos personales
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que Mithyca ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas razonables para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos personales que se nos suministran.
Todo nuestro personal y colaboradores que pudieran intervenir en cualquier fase del tratamiento de la información, estarán sujetos contractualmente a guardar la confidencialidad.
Las medidas implementadas están diseñadas para prevenir accesos no autorizados, alteraciones, pérdidas o divulgaciones indebidas de la información, acorde con la naturaleza de los datos tratados y los riesgos a los que puedan estar expuestos.
Asimismo, es importante que usted contribuya a mantener sus datos actualizados. Si sus datos personales cambian, esto es si, por ejemplo, modifica su dirección de correo electrónico, teléfono de contacto, etc., le rogamos nos lo comunique para actualizar nuestros registros. De este modo podremos seguir garantizando la exactitud de su información y asegurar que nuestras comunicaciones se dirigen correctamente a usted.
Cambios en la Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad puede sufrir modificaciones con el tiempo. Por ello, Mithyca se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para mantenerla actualizada y ajustada a la legalidad vigente y a nuestras prácticas de información.
En caso de que introduzcamos cambios sustanciales que afecten a sus derechos o al modo en que tratamos sus datos, se lo comunicaremos a través de este sitio web, y si disponemos de un medio de contacto válido, mediante una notificación individual. De esta forma, usted podrá revisar los cambios propuestos. Si alguna modificación requiriese de su consentimiento, se lo solicitaremos de forma adecuada conforme a la normativa.
